Daten & Prozesse unter eigener Kontrolle
Sensible Geschäftsprozesse laufen automatisiert und nachvollziehbar – mit Formularen, OCR, KI-gestützter Dokumentenerkennung, PDF-Erstellung, Signatur und Messaging, betrieben in Deutschland und individuell integrierbar in Ihre Organisation.
Das Problem
Sensible Prozesse hängen oft an den falschen Werkzeugen
Viele Organisationen erfassen sensible Daten über generische Formular-Tools, verarbeiten Dokumente manuell, verschicken Rückfragen per E-Mail und speichern Ergebnisse in Systemen, die nicht zu ihren Datenschutz-, Integrations- oder Kontrollanforderungen passen.
Abhängigkeit
Formulare, Dokumente und Kommunikation laufen über Anbieter, die nicht zur eigenen Datenstrategie passen.
Manuelle Arbeit
Belege, Anträge, Nachweise und Verträge werden händisch geprüft, sortiert oder übertragen.
E-Mail-Chaos
Rückfragen, Freigaben und Statusinformationen sind nicht nachvollziehbar in einem Prozess gebündelt.
Die Lösung
Eine modulare Plattform für kontrollierte Formular- und Dokumentenprozesse
Strukturierte Formulare, KI-gestützte Dokumentenerkennung, PDF-Erstellung, Signatur und Messaging werden zu nachvollziehbaren digitalen Vorgängen verbunden. Die Plattform passt sich Ihrer Organisation an und läuft auf deutscher/europäischer Infrastruktur.
Formulare
Strukturierte, sichere Datenerfassung statt generischer Formular-Tools.
Texterkennung
Dokumente verstehen, klassifizieren und auslesen – mit optionaler Freigabe.
Schnittstellen & Exporte
Übergabe an die Systeme, die Sie bereits nutzen.
Vorgänge & Freigaben
Aus Einreichungen werden nachvollziehbare Prozesse.
Messaging
Kommunikation mit Beteiligten im Vorgang statt im E-Mail-Chaos.
PDF-Erstellung
Verlässliche, automatische Erzeugung formaler Dokumente.
PDF-Signierung
Freigaben und Signaturen direkt in den Prozess integrieren.
Datenhoheit
Betrieb unter eigener Kontrolle oder auf deutscher Infrastruktur.
Anwendungsfälle
Typische Prozesse, die wir kontrolliert digitalisieren
Antragsprozesse
Formulare, Uploads, Nachweise, Prüfung, Rückfragen, PDF-Bescheid, Signatur und Benachrichtigung.
Geeignet für:
- Verbände
- Bildungsträger
- Kammern
- Zertifizierungsstellen
- öffentliche/halböffentliche Organisationen
Dokumenteneingang
Eingehende Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren, auslesen, prüfen und an die richtigen Systeme übergeben.
Geeignet für
- Mittelstand
- technische Dienstleister
- Organisationen mit hohem Beleg- oder Nachweisaufkommen
Kunden- und Partnerportale
Sichere Portale für Einreichungen, Statusupdates, Dokumentenaustausch, Signaturen und Kommunikation.
Geeignet für
- Industrieunternehmen
- Dienstleister
- Verbände
- B2B-Plattformen
Datenhoheit
Datenhoheit heißt nicht nur „Hosting in Deutschland”
Datenhoheit entsteht nicht allein durch den Serverstandort. Entscheidend sind nachvollziehbare Datenflüsse, klare Verantwortlichkeiten, Rollenrechte, Auditierbarkeit, Backups, Exportfähigkeit, Integrationskontrolle und ein Betriebskonzept, das zu Ihrer Organisation passt.
Höchste Qualität für das beste Ergebnis in Ihrem Unternehmen
Profitieren Sie von den Vorteilen unserer agilen Arbeitsweise und erhalten Sie insgesamt effizientere, flexiblere und wartungsfreundlichere Systemen, die eine schnelle Anpassung an wechselnde Anforderungen und eine durchgehend hohe Qualität ermöglichen.
Lean Management
Steigerung der Effizienz durch Minimierung von Verschwendung und Maximierung des Kundenwerts.
Clean Architecture
Dieses Prinzop zielt darauf ab, Software-Systeme durch eine wohl überlegte Trennung der Komponenten wartbar und erweiterbar zu gestalten.
Clean Code
Damit bezeichnet man einen Programmierstil, der auf Lesbarkeit und Einfachheit abzielt und somit Qualität verbessert.
Test-Driven Development
Automatisierte Tests führen durch frühzeitige Fehlererkennung und -behebung zu erhöhter Softwarequalität und Zuverlässigkeit.
Ein Projekt mit uns – wie läuft das ab?
Entdecken Sie, wie Ihre Vision von digitaler Transformation mit einem erfahrenen Team zur Realität wird.
Mut, Fokus und Konsequenz sind Ihr Schlüssel zum Erfolg, und wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen. Ihre individuellen Produkt- und Softwarelösungen sind unser Antrieb, um Ihr Unternehmen neu zu gestalten.
Wie gestalten wir Ihren Erfolg? Unsere Herangehensweise ist kundenorientiert und basiert auf diesen Kernprinzipien:
- Ganzheitliches Verständnis: Wir analysieren Ihre Anforderungen, um Ihr Unternehmen und Ihre Ziele vollständig zu verstehen.
- Solide Grundlagen: Wir legen die wichtigsten Parameter fest, um eine starke Basis für Ihr Projekt zu schaffen.
- Hervorragende User Experience: Wir sorgen dafür, dass Ihre Kunden und Mitarbeiter sich wohlfühlen und effizient arbeiten können.
- Nachhaltigkeit und Wachstum: Wir setzen auf Lösungen, die nachhaltig, skalierbar, kompatibel und wartungsfreundlich sind.
- Qualitätsgarantie: Durch intensives und wiederholtes Testen sichern wir die höchste Qualität Ihrer Lösungen.
- Kundennähe: Sie sind ein integraler Bestandteil des gesamten Prozesses.
- Transparente Kommunikation: Klare Koordination und offene Kommunikation sind für uns selbstverständlich.
- Innovation und Optimierung: Wir entdecken und testen Neues, während wir Bewährtes optimieren.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Ihre individuellen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unserer Transformationslösungen.
- Dauerhafte Unterstützung: Unser Service und Support sind immer für Sie da.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten. Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie, wie Vorreiter Technologie Ihr Unternehmen voranbringen kann.
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Mit der QEN® Technologie können
auch Sie Vorreiter sein.
Wir haben bisher eine Vielzahl an Projekten für unsere Kunden zum Erfolg führen dürfen und darauf sind wir sehr stolz. Doch damit nicht genug, wir arbeiten an eigenen Produkten, die einfach schnell und effizient den digitalen Wandel vorantreiben.
Eines unserer Produkte ist QEN®
QEN® ist für jedermann der schnellste, sicherste und einfachste Weg zur Digitalisierung der (Daten-)Kommunikation am Service-Point.
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Deutschland ist einer der größten Papiersünder der Welt
Jeder Deutsche verbraucht jährlich über 250 Kilogramm Papier. Das sind insgesamt 20 Millionen Tonnen! Das entspricht ca. 500.000 volle Lastwagenladungen.
Der Aufwand, der mit Papier einhergeht ist erheblich Größer, als mit digitalen Diensten und die Informationen können nicht weiterverwendet werden.
Jährlich 10 Millionen Bäume und
80 Milliarden Liter Wasser
Jeden einzelnen Tag werden also etliche Kilometer Papier bedruckt oder beschrieben und landen oft direkt im Müll. Das schadet dem Ökosystem und vernichtet wertvolle Ressourcen.
Durch die Möglichkeiten der Digitalisierung ist dies längst nicht mehr nötig.
Wir unterstützen Sie bei Ihrem Projekt zur Digitalisierung, um Papier und andere wertvolle Ressourcen einzusparen. Helfen Sie uns Millionen Tonnen CO2 jedes Jahr einzusparen
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