Leistungen
Unsere Leistungen
Eine Auswahl unserer vorbereiteten Leistungen: acht fertige, aufeinander abgestimmte Bausteine – sofort einsatzbereit, einzeln nutzbar, gemeinsam ein durchgängiger Vorgang. Ohne Neuentwicklung: Jeder Baustein lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Hosted in Germany – Ihre Daten bleiben in Deutschland, ohne Abhängigkeit zu Dritten.
OnPremis – auf Ihren eigenen Servern gehostet.
01Formulare
Strukturierte, sichere Datenerfassung statt generischer Formular-Tools.
Funktionen
Beispiel
Ein Antragsformular mit Pflichtfeldern, Nachweis-Upload und Versionsstand.
Rolle im Prozess
Startpunkt des Vorgangs: erfasst die Daten, die den Prozess auslösen.
Grenzen
Ersetzt keine Fachsachbearbeitung; erfasst und validiert, entscheidet nicht.
02OCR & KI-Dokumentenerkennung
Dokumente verstehen, klassifizieren und auslesen – mit menschlicher Freigabe bei Unsicherheit.
Funktionen
Beispiel
Eingehende Rechnungen werden klassifiziert und Beträge zur Prüfung vorgeschlagen.
Rolle im Prozess
Übersetzt unstrukturierte Eingänge in strukturierte, prüfbare Daten.
Grenzen
KI-gestützte Klassifikation und Vorprüfung – kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen.
03PDF-Erstellung
Verlässliche, automatische Erzeugung formaler Dokumente.
Funktionen
Beispiel
Aus einem geprüften Vorgang entsteht ein fertiger PDF-Bescheid.
Rolle im Prozess
Erzeugt das verbindliche Ergebnisdokument des Vorgangs.
Grenzen
Vorlagen werden definiert und versioniert; keine freie Textgenerierung ohne Kontrolle.
04PDF-Signierung
Freigaben und Signaturen direkt in den Prozess integrieren.
Funktionen
Beispiel
Ein Bescheid wird vor Versand digital freigegeben und signiert.
Rolle im Prozess
Macht Ergebnisse verbindlich und nachvollziehbar.
Grenzen
Bindet Signaturen in den Ablauf ein; rechtliche Anforderungen werden projektspezifisch geklärt.
05Messaging
Kommunikation mit Beteiligten im Vorgang statt im E-Mail-Chaos.
Funktionen
Beispiel
Antragsteller erhalten automatisch eine Statusbenachrichtigung.
Rolle im Prozess
Hält alle Beteiligten nachvollziehbar im Prozess informiert.
Grenzen
Strukturierte Prozesskommunikation, kein allgemeiner Chat-Ersatz.
06Vorgänge & Freigaben
Aus Einreichungen werden nachvollziehbare Prozesse.
Funktionen
Beispiel
Jede Einreichung erhält Status, Bearbeiter und vollständige Historie.
Rolle im Prozess
Das Rückgrat: verbindet alle Module zu einem auditierbaren Vorgang.
Grenzen
Bildet definierte Prozesse ab; ersetzt keine vollständige Fachverfahrenslogik.
07Schnittstellen & Exporte
Übergabe an die Systeme, die Sie bereits nutzen.
Funktionen
Beispiel
Geprüfte Daten werden automatisch ins ERP übergeben.
Rolle im Prozess
Verhindert Insellösungen und Vendor-Lock-in.
Grenzen
Integration nach Verfügbarkeit von Schnittstellen der Zielsysteme.
08Betrieb & Datenhoheit
Betrieb unter eigener Kontrolle auf deutscher/europäischer Infrastruktur.
Funktionen
Beispiel
Betrieb mit Rollenkonzept, Audit-Logs und dokumentierten Backups.
Rolle im Prozess
Trägt die Plattform und sichert Datenhoheit und Betriebskontrolle.
Grenzen
Datenhoheit als Gesamtkonzept – nicht reduziert auf den Serverstandort.