Anwendungsfälle
Anwendungsfälle
Typische Prozesse, die wir strukturiert digitalisieren – gegliedert nach Anwendungsfall, nicht nach Technologie.
Antragsprozesse
Formulare, Uploads, Nachweise, Prüfung, Rückfragen, PDF-Bescheid, Signatur und Benachrichtigung.
Typischer Ablauf
- Antrag per Formular
- ↓
- Nachweise hochladen
- ↓
- KI-gestützte Vorprüfung
- ↓
- Menschliche Freigabe
- ↓
- PDF-Bescheid
- ↓
- Signatur
- ↓
- Benachrichtigung
Geeignet für
Eingesetzte Module
Nutzen
Aus einem Antrag entsteht ein nachvollziehbarer Vorgang – mit klarer Zuständigkeit, Historie und einem signierten Ergebnisdokument statt E-Mail-Anhängen.
Dokumenteneingang
Eingehende Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren, auslesen, prüfen und an die richtigen Systeme übergeben.
Typischer Ablauf
- Upload oder E-Mail-Eingang
- ↓
- Klassifikation
- ↓
- Datenextraktion
- ↓
- Pflichtfeldprüfung
- ↓
- Menschliche Prüfung bei Unsicherheit
- ↓
- Übergabe an Zielsystem
Geeignet für
Eingesetzte Module
Nutzen
Eingehende Dokumente werden strukturiert verstanden und geprüft – ohne sie manuell zu sortieren oder in fremde Tools hochzuladen.
Kunden- und Partnerportale
Sichere Portale für Einreichungen, Statusupdates, Dokumentenaustausch, Signaturen und Kommunikation.
Typischer Ablauf
- Sicherer Login
- ↓
- Einreichung per Formular
- ↓
- Dokumentenaustausch
- ↓
- Statusverfolgung
- ↓
- Signatur
- ↓
- Kommunikation im Vorgang
Geeignet für
Eingesetzte Module
Nutzen
Partner und Kunden reichen strukturiert ein und sehen den Status – statt verstreuter E-Mail-Threads und unklarer Zuständigkeiten.
Prüf- und Nachweisprozesse
Prüfprotokolle, Zertifikate, Qualitätsnachweise und Freigaben strukturiert erfassen und dokumentieren.
Typischer Ablauf
- Prüfauftrag erfassen
- ↓
- Nachweise und Protokolle hochladen
- ↓
- Prüfung dokumentieren
- ↓
- Freigabe
- ↓
- Zertifikat als PDF
- ↓
- Archivierung
Geeignet für
Eingesetzte Module
Nutzen
Prüfungen und Nachweise werden strukturiert dokumentiert und auditierbar archiviert – mit klarer Verantwortlichkeit pro Schritt.
Beleg- und Rechnungsverarbeitung
Belege und Rechnungen auslesen, kategorisieren, prüfen, freigeben und an Buchhaltungssysteme übergeben.
Typischer Ablauf
- Beleg-Eingang
- ↓
- OCR-Auslesung
- ↓
- KI-gestützte Kategorisierung
- ↓
- Freigabe nach eigenen Regeln
- ↓
- Übergabe an Buchhaltung
- ↓
- Audit-Historie
Geeignet für
Eingesetzte Module
Nutzen
Belege werden ausgelesen und nach Ihren Freigaberegeln geprüft – als Teil eines spezialisierten Dokumentenprozesses, nicht als generisches Standardtool.
Zertifizierungs- und Mitgliedsprozesse
Mitglieds-, Zertifizierungs- und Nachweisprozesse mit Formularen, Prüfung, Dokumenten und Kommunikation abbilden.
Typischer Ablauf
- Antrag/Mitgliedschaft per Formular
- ↓
- Nachweisprüfung
- ↓
- Freigabe
- ↓
- Urkunde/Zertifikat als PDF
- ↓
- Signatur
- ↓
- Statuskommunikation
Geeignet für
Eingesetzte Module
Nutzen
Mitglieds- und Zertifizierungsprozesse laufen als durchgängiger Vorgang – von der Einreichung bis zum signierten Nachweis.